各受控部门：

 

2019年以来，《船员条例》、《船员教育和培训质量管理规则》等多项法规修订颁布实施后，对开展船员培训提出了诸多新的、更高的要求；同时学校内部机构及职能、岗位职责、管理制度等也发生了部分调整，依据中华人民共和国海事局发布的“关于印发《中华人民共和国船员培训和船员管理质量管理规则》的通知（海船员〔2019〕310号）”的要求，经最高管理者批准，拟对《武汉交通职业学院船员教育和培训质量管理体系（C/2版）》进行版次修订。现将相关工作通知如下：

 

一、本次修订工作的组织和要求

 

1.工作组织

 

本次体系修订工作由质量管理办公室负责组织和协调，各受控部门应高度重视，加强沟通，分工合作，各尽其责，确保体系修订工作高质量完成。

 

2.工作要求

 

（1）进一步依照学校实际，明确、细化部门职能和岗位职责；

 

（2）与智慧校园、无纸化管理系统紧密结合，优化工作程序，做到各项工作有据可依、节点可控、衔接有序、结果可查，坚决杜绝两张皮现象；

 

（3）及时收录、更新、修订或废止内、外部支持性文件，确保我校船员培训符合国际公约、国家法律法规、学校管理规章的要求；

 

（4）结合岗位职责、权限和工作实际，认真分析规则要求和记录的必要性，优化、简化、完善质量记录模式，强化其必要性和完整性；

 

（5）涉及机构调整的部门，切实做好相关体系文件、相关工作的交接，加强对新到岗、新入职人员的体系培训，切实开展体系修订后的宣贯，确保体系运行的符合性、连续性、有效性。

 

二、本次修订工作安排

 

本次修订工作将分四个阶段进行：

 

第一阶段：前期准备（2020年5-6月）

 

质量管理办公室向长江海事局船员管理处报备体系修订事宜，拟定体系文件修订任务清单；各受控部门认领修订任务，明确责任人及对接联络人，6月30日之前报送质量管理办公室。

 

第二阶段：沟通实施（2020年6-9月）

 

质量管理办公室对接各受控部门开展沟通协调，确定修订内容，明确修订要求，责任落实到人；各受控部门对照修订任务，认真研讨涉及的体系文件，针对实际需要按要求调整、优化文件内容。

 

第三阶段：文件修订（2020年10-11月）

 

各受控部门根据修订内容提交修订申请；质量管理办公室对修订内容进行审核，进一步与各受控部门进行沟通、反馈，完善修订内容，合并修订申请，报管理者代表审批。

 

第四阶段：发布运行（2020年11月）

 

质量管理办公室对批准后的修订内容进行文件修订，定稿后报最高管理者批准发布。纸质版、电子版文件由质量管理办公室负责发布、印制、替换，同时完成部门职责及岗位职责挂板上墙工作，组织各受控部门开展宣贯，并完成向长江海事局的报备。

 

三、各受控部门任务和要求见附件“船员培训质量管理体系修订任务清单”。

 

质量管理办公室联系人：潘炎松，办公室地址：图书馆802。

 

 

 

质量管理办公室

 

2020年6月18日