最高管理者、管理者代表、各受控部门：

2019年以来，《中华人民共和国船员条例》、《中华人民共和国船员培训管理规则》、《中华人民共和国海船船员适任考试和发证规则》、《中华人民共和国船员培训和船员管理质量管理规则》等多项法规修订颁布实施后，对开展船员培训提出了诸多新的、更高的要求；同时学校内部机构及职能、岗位职责、管理制度等也发生了部分调整，依据中华人民共和国海事局发布的“关于印发《中华人民共和国船员培训和船员管理质量管理规则》的通知（海船员〔2019〕310号）”和学校“关于开展《船员培训质量管理体系》修订工作的通知”要求，质量管理办公室组织各受控部门已完成了《武汉交通职业学院船员培训质量管理体系（C/3版）》的版次修订工作，将于2021年1月15日正式发布实施，请各受控部门按照新版文件的要求组织学习宣贯，并及时更新相关质量活动和质量记录。

本次修订涉及文件内容达188项，修订内容说明如下：

1．依据2019年12月学校机构和岗位调整结果，对质量体系受控部门和岗位设置、名称、职责等相关描述进行了修改，涉及解控、受控、更名部门5项，部门职责调整5项，岗位职责调整41项。请各受控部门对照新文件《A质量手册》和《C1岗位指导书》，及时开展部门职责、岗位职责的学习培训，尤其针对新到岗、新进人员，应重点强化培训并做好工作交接。

2．依据新的机构和岗位设置、职责范围以及现行工作规范或流程，对程序文件、作业指导书的相关内容进行了修改，涉及修订程序文件17项78款，业务指导书4项5款。请各受控部门对照新文件《B程序文件》和《C5业务指导书》，及时开展相关工作流程的学习培训，尤其针对工作内容、程序有较大调整的部分，应重点强化培训。

3．对修订、新增、废止的与体系质量活动密切相关的外来文件、学校规章制度进行了更新，涉及规章制度新增1项、更新14项、废止3项，外来文件新增3项、更新5项、废止3项。请各受控部门对照新文件《C2规章制度》和《C3外来文件》，及时组织学习培训，日常工作中进一步加强关注相关规则、制度的更新情况，并按照《文件控制程序》的要求及时履行收文及体系文件更新手续。

4．质量记录表单依据现行支持性文件要求和工作实际进行增删和优化，涉及更新37项、废止11项。为逐步消除“两张皮”现象，本次修订中涉及使用上级主管部门应用系统或校内应用系统的质量记录，直接将相关应用系统作为质量记录纳入体系，不再要求受控部门重复提供纸质记录。请各受控部门对照新文件《C4质量记录》，核对、更新使用相关质量记录，并加强日常检查，对发现的质量记录使用不规范问题及时进行纠正。

5．对C/3版体系文件进行初始化修改，包括：去除修改标识，修改代码及受控编号。针对日常使用频繁的质量记录，在修订过程中尽可能保持了文件编号的相对固定，以最大限度减少对各受控部门日常工作的影响。请各受控部门及时更新相关受控文件、质量文件清单。

6．对文件版面进行优化。修订后的体系文件由质量管理办公室统一制作发布，为提高工作效率，体系文件局部修改将采取随时提交随时修改的方式，电子版文件加密处理后通过质管办网站专栏发布和更新，纸质版文件每年累积更新一次，由质管办印制后统一替换。

附：受控部门名单

序 号	受 控 部 门	代 码
1	最高管理者	01
2	分管校领导	02
3	管理者代表	03
4	质量管理办公室	04
5	学校办公室	05
6	人事处、教师发展中心	06
7	教务处	07
8	学生工作部（学生工作处）	08
9	招生办公室	09
10	资产与招投标管理处	10
11	船员培训中心	11
12	船舶与航运学院	12
13	公共教学与实践学院	13
14	马克思主义学院	14
15	图书馆、档案馆	15
16	士官学院	16

 

质量管理办公室

2021年1月12日