(通讯员 陈璐)2023年5月17日-19日,交通运输部海事局派出以长江海事局吴轶主任为组长的审核组一行4人,对学校船员培训质量管理体系进行中间审核。学校顺利通过2023年船员培训质量管理体系中间审核。
5月17日,审核组专家审阅了体系文件,就体系文件的完整性、有效性与质管办进行了充分沟通,在文件审核基本通过的情况下,审核组按计划开展了现场审核。
5月18日,在图书馆8号会议室召开了首次会议。审核组专家、长江海事局 船员处副处长尹水石,武汉海事局船员处处长罗伟、学校船培体系最高管理者、校长周慎,管理者代表、副校长姬中英、受控部门分管校领导梁世翔、余小三、各受控部门负责人参加了会议,会议由审核组秘书、长江海事局李小丰科长主持。
会上,最高管理者周慎校长致欢迎词。管理者代表姬中英副校长从学校船员培训质量管理体系的运行情况、中间审核的准备情况及船员培训和教育开展情况三方面作了汇报。审核组组长吴轶阐述了此次的审核目的,审核范围、审核依据,审核方法和程序,宣读文件审核结论,介绍审核计划,并强调审核纪律。管理者代表姬中英确认审核计划,并要求体系内各单位一定要全力配合审核组的审核工作,为审核组在校工作期间提供准确、到位的服务。尹水石、罗伟分别对学校的船员培训工作提出了工作建议,感谢学校对船员培训工作的重视,希望审核组严格按照计划审核,学校提供保障支持,并重申审核纪律。
首次会议后,对最高管理者、管理者代表及受控部门分管校领导进行访谈,审核组专家通过现场访谈、抽样检测、查看记录、实地考察等方式对各受控部门、进行现场审核,对培训师资、场地、设施设备等情况进行全面核查。
5月19日,学校召开了中间审核末次会议。长江海事局船员处李立志主任应邀参加。会上,审核组组长吴轶宣布了审核结论,认为我校的船员培训质量管理体系符合《质量管理规则》和我国有关船员培训的法律、法规、规章及其他规范性文件的要求。船员培训质量管理体系的运行由专业管理基础,能够实现保证船员培训质量的既定目标;学校原有培训项目和规模的条件符合《中华人民共和国船员培训管理规则》《中华人民共和国海事行政许可条件的规定》的要求,本次中间审核予以通过。也宣读了在文件审核和现场审核中发现的问题,要求学校须于三个月内对审核中发现的不符合项进行纠正,并将纠正结果报长江海事局。党委书记杨震确认审核结论,表示完全接受和认可审核组的审核报告和审核结论,同时衷心感谢各位审核专家提出的宝贵意见,并将对本次审核中发现的问题以及提出的建议予以反思和采纳,认真查找原因、制定整改措施并落实责任到人,按期予以纠正。
李立志主任祝贺学校通过此次外部审核,衷心感谢审核组专家的辛勤付出,并要求学校尽快完成整改工作,同时对学校船员培训工作提出建议。